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2. Animation des réunions

Concept

Si nous sommes convaincus intellectuellement qu'à plusieurs nous sommes plus efficaces que seul, le sommes-nous dans la réalité de nos actes?Ne réunissons-nous nos collaborateurs ou partenaires que lorsque les sujets ne représentent que de faibles risques ou bien que la situation est devenue grave?
Combien de réunions peuvent aussi être gaspillées par un langage inadapté ou par souci d'une participation rendue impossible avec une assistance trop importante ou aux objectifs trop divergents?

Programme

L'importance de l'objectif.
Les différents types de réunions et leurs caractéristiques.
La convocation.
Se répartir les rôles et s'y tenir.
L'organisation matérielle.
Le fil conducteur (ou scénario d'animation).
Les mécanismes de la commu­nication.
L'animation et les types de communications à adopter.- L'efficacité du travail en groupe.
Les styles d'animation. Les styles de participation.
Analyse des risques possibles dans la rencontre animateur ­ participants.
Les attitudes verbales selon les réunions.-
Faire évoluer positivement les désaccords.
Les phases d'évolution de la vie d'un groupe en réunion de travail.
Métrologie des communications en groupe (ce qu'il faut savoir observer et mesurer: participation, satisfaction et adhésion).
Evaluer l'efficacité d'une réunion.

Moyens utilisés

Exercices caméscopés.
Tests d’autoévluation.

Objectifs

Connaître les caractéristiques des différentes réunions.
Savoir communiquer en animant ou en participant.
Pouvoir s'appuyer sur le groupe pour être efficace.
Rendre productives les réunions.
Rentabiliser l’investissement en temps.


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